5 лайфхаков, как безопасно и весело провести летнюю вечеринку у себя в доме.

05, July 2020

Хотите устроить крутую вечеринку этим летом? Следуйте нашим рекомендациям, чтобы ваши гости были в безопасности и соблюдали дистанцию.

Виридиана Тринидад, ивент-руководитель Andaz Mayakoba Resort Riviera Maya, предлагает организовывать рассадку гостей в формате небольших групп. «Забудьте об одинаковых сидячих местах; столы не обязательно должны иметь одинаковое количество стульев. Вы можете разместить вместе членов семьи или сделать отдельные зоны в зависимости от темы вечеринки».

Когда лето в самом разгаре, люди по понятным причинам стремятся устроить барбекю на заднем дворе и провести другие мероприятия на открытом воздухе. Но можно ли это сделать безопасно в условиях пандемии коронавируса? Прежде чем что-либо организовывать, изучите местные правила и требования — например, в Джорджии можно собирать больше гостей, чем в сильно пострадавшем Лос-Анджелесе, где официальные лица все еще не поощряют встречи за пределами вашего собственного дома. 

Для тех, кто собирается устроить вечеринку на 4 июля или в другой день лета, мы собрали несколько полезных советов, как устроить классное мероприятие и соблюсти при этом все требования безопасности.

1. Укажите основные правила в приглашениях и повторите их, как только гости прибудут.

«Общение начинается с приглашения», — говорит Александра Рембак, руководитель и креативный директор Sterling Engagements, которая недавно запустила новое направление, посвященное безопасному празднованию дома. «Заверьте гостей в принятых мерах предосторожности, ограниченном количестве людей и усилиях по защите их здоровья».

Приглашения — это также возможность заранее проговорить важные моменты: должны ли гости приносить свои собственные маски для лица, посуду, стулья или одеяла. Зария Зинн, эксперт по праздникам в компании онлайн-приглашений Evite, отмечает, что виртуальный формат — лучший вариант объявить тему мероприятия и установить основные правила. «Превратите новые меры предосторожности в тематическое мероприятие», — предлагает она. «Например, в приглашении на 4 июля попросите гостей надеть их любимую красную, белую или синюю маску для лица. Раздайте бесплатные дезинфицирующие средства для рук или другие призы самым креативным».

Перед мероприятием очень важно рассказать гостям, как именно все будет происходить, чтобы избежать путаницы. «Во сколько они должны прибыть? Во сколько все заканчивается? Должны ли они войти через боковые ворота? Должны ли они быть в масках? Известно ли, где они будут сидеть? Предварительное планирование и объяснение малейших деталей сейчас важнее всего», — отмечает Стив Шелдон, соучредитель и управляющий партнер Epic Entertainment Group.

Если позволяет бюджет, фирменные маски, дезинфицирующие средства для рук или одеяла для пикника могут стать вашей фишкой. Еще одна идея, говорит Рембак, — это цветные браслеты, которые позволят гостям невербально выразить свой уровень комфорта. «Вы устанавливаете его с помощью цвета: черный или красный означает «смотрите на меня, но не приближайтесь ко мне». Белый или желтый — «мы можем говорить на расстоянии шести футов друг от друга, но, пожалуйста, будьте осторожны, не нарушайте границы!» Золотой или зеленый цвет означает «я не против более тесного взаимодействия», — предлагает она. «Я люблю такую открытость правил, они действительно помогают гостям чувствовать себя комфортнее. Если вы отправляете приглашения по почте, вы даже можете заранее прописать эти варианты и приложить шаблоны карточек».

Тщательно продумайте, как будут приходить и уходить гости. «Если вы решили провести более масштабное мероприятие, разделение людей на группы — отличный способ обезопасить всех», — говорит София Д'Анджело, основатель и генеральный директор Boston Experiential Group. «Просто определите временные интервалы прибытия и ухода каждой группы и убедитесь, что все вовремя дезинфицируют руки».

Возьмите пример со свадеб и подумайте о рассадке гостей. «Нет ничего плохого в планировании, зарисовках и использовании большой доски для отображения, кто где сидит на вашей вечеринке на открытом воздухе», — говорит Холли Клэпшоу, менеджер по маркетингу Funktion Events, и добавляет, что «рассадка гостей может определить тему вашей вечеринки на открытом воздухе. Например, задействуйте любимое телешоу, используя карточки с именами, выберите свой цвет для разных групп или сделайте вечеринку похожей на фестиваль».

«Мы используем шатры колокола, которые открыты со всех сторон ... чтобы люди могли соблюдать дистанцию, но при этом сохранялась атмосфера мероприятия», — говорит Кэти Кирби из Revolution Event Design & Production. Компания также использует кашпо и стены из растений для создания барьеров между зонами отдыха. «[Мы выбрали] чистый материал, чтобы люди могли видеть друг друга и при этом соблюдать дистанцию».

2. Используйте мебель, декор и четкие вывески, чтобы обеспечить соблюдение дистанции.

«Проведение вечеринки на открытом воздухе — это прекрасная возможность поиграть с зонированием», — говорит Виридиана Тринидад, исполнительный ивент-директор Andaz Mayakoba Resort Riviera Maya. «Забудьте об одинаковом расположении сидячих мест; столы не обязательно должны иметь одинаковое количество стульев. Вы можете разместить вместе членов семьи или сделать отдельные зоны в зависимости от темы вечеринки. Например, если это пляжная вечеринка, будет зона для костра, вигвам и место для пикника».

Пикники, вероятно, будут очень популярны этим летом, говорит Шеннон Фальконе, директор специальных мероприятий в Power Home Remodeling. «Гостям достаточно расстелить свои одеяла для пикника. Важно убедиться, что на земле есть маркеры, указывающие, кто где должен находиться. Для их создания используйте вывески, декоративные растения или даже аэрозольную краску».

Кейли Нортрап, владелец и главный ивент-продюсер Kay Northrup Events, поддерживает этот пункт, предлагая модель «устрой свой собственный пикник». «Разложите праздничные одеяла на лужайке, чтобы гости могли выбрать место, когда приедут. Можно даже разграничить все по цветам. Например, синее одеяло с синими подушками, синие одноразовые чашки, синие тарелки и синие столовые приборы. Гости могут выбрать свой любимый цвет, а также самостоятельно распаковать еду и выпивку».

Если вы предпочитаете более формальную обстановку со столами и стульями, «убедитесь, что все удобно и универсально: гости могут использовать один стул для еды, общения и отдыха на протяжении всей вечеринки на открытом воздухе», — предлагает Клэпшоу. И используйте небольшие столы — индивидуальные или по одному на семью — и группы мебели для рассадки гостей в гостиной с перегородками в виде растений или декора между ними. «Я всегда использую существующие компоненты пространства, такие как растения, секции двора и даже бассейны, для зонирования и разделения людей на группы», — говорит Рембак.

Еще одна крутая идея, добавляет Нортруп, — это вечеринка в стиле drive-in. «Гости могут подъехать на своем авто к месту проведения вечеринки, открыть двери и устроить свой собственный пикник на заднем сиденье машины», — говорит она. «В зависимости от размера вашего двора, вы можете сделать яму для костра в центре. Тогда гости будут по очереди жарить на нем свой зефир».

Независимо от формата размещения гостей, помните, что «односторонка очень важна», — говорит Клэпшоу. «На вашу вечеринку на открытом воздухе люди должны попадать через один вход и уходить через один выход. Это значительно облегчит отслеживание каналов движения, а также даст вам возможность правильно расположить станции для дезинфекции рук».

3. Не пренебрегайте декором.

Скромный бюджет и маленькое количество гостей — это не оправдание. Необходимо сохранить атмосферу праздника. «После того, как мы сидели взаперти в наших домах в течение последних нескольких месяцев, нам нужно оторваться в дизайне», — говорит Фальконе. «Яркие цвета и принты, которые вызывают приятные эмоции, — это то, чего люди жаждут прямо сейчас».

Она добавляет: «Чтобы было веселее, добавьте руководство по одежде для гостей — они провели последние несколько месяцев, планируя и фантазируя о том, как могут выглядеть их первые наряды за пределами карантина. Костюм под тематическую вечеринку позволит им получить огромное удовольствие на каждом этапе от подбора и примерки до ожидания того самого момента, когда они смогут в него облачиться».

Декор также можно использовать для реализации принципов социального дистанцирования. Например, на вечеринках 4 июля «используйте маленькие флажки на расстоянии шести футов друг от друга по всему двору, чтобы люди понимали, какое расстояние должны соблюдать», — предлагает Зинн. «Такой декор можно использовать в течение всего лета».

4. Используйте предварительно упакованную еду и напитки.

Еда и напитки, несомненно, — одна из самых больших болевых точек в мире COVID-19. Чтобы обезопасить гостей, «лучше всего использовать индивидуально упакованные блюда», — говорит Сара Кэрролл, владелица Small Shindigs. «Такой вариант отлично подходит для вечеринки на заднем дворе. Будьте креативнее: используйте корзины для пикника или старинные сервировочные подносы. Что касается напитков, попросите бармена приготовить коктейли и разлить их в банки с крышками. Так люди смогут просто брать их и идти дальше».

Кэти Кирби, креативный директор Revolution Event Design & Production, поддерживает этот пункт, предлагая «бенто-боксы, забавные индивидуальные контейнеры, гламурные ланч-боксы, персонализированные очки и маски с прорезями для соломинок», — говорит она. «Мы делаем маски с застежкой-молнией для соломинок, и они пользуются популярностью».

Как привлекательный вариант кейтеринга фуд-стилист и частный шеф-повар Сабрина Моллер, владелица Platedate, предлагает индивидуальные доски с продуктами на одну порцию или одну семью. «Распределите продукты по доскам. Каждая семья берет доску по очереди и возвращается к своему одеялу для пикника», — предлагает она. «Вы могли бы сделать самые разные доски с бургерами, тако, фрикадельками, шашлыком, овощами или фруктами, сыром и мясом». Если позволяет бюджет, Меллер также предлагает нанять фудтрак. «Никто не должен будет заходить в ваш дом за едой, включая поваров», — поясняет она.

Индивидуально упакованные одноразовые предметы — это отличная дополнительная возможность для брендинга, отмечает Мелиса Имберман, владелица The Event of a Lifetime, Inc. «Или просто используйте их, чтобы поддержать цветовую гамму или попасть в тему мероприятия».

То же самое относится и к напиткам. Ранее в этом месяце Cocktail Academy в Лос-Анджелесе запустила проект Lost Parrot Tiki Pop-Up. Концепция «Тики бар в сумке» включает пять вариантов готовых коктейлей и «островные дополнения» Spotify — там есть штуки на гавайскую тематику. Все доставляется в привлекательном фургоне, который отлично впишется в веселую вечеринку на открытом воздухе с полным соблюдением требований безопасности.

«Тики бар в сумке» Cocktail Academy включает тики коктейли на четверых, два тики стакана, соломинки, палочки и многое другое; цены начинаются от $49.95.

5. Используйте представления, чтобы усилить чувство общности.

Поскольку гости сидят отдельно и общаются только на расстоянии, развлечения становятся важнее, чем когда-либо. Подумайте об артисте, который будет соблюдать дистанцию, и убедитесь, что с каждого места все хорошо видно. «Наслаждаясь представлением со своего места, гости получают огромное удовольствие и при этом остаются в безопасности», — говорит Фальконе.

Зинн отмечает, что типичные игры на заднем дворе, такие как корнхол, также могут стать забавным развлечением на летних вечеринках. «Попросите гостей использовать перчатки, чтобы они не касались одних и тех же сумок, или держите рядом какое-нибудь дезинфицирующее средство, чтобы гости могли протирать сумки между раундами», — говорит она.

Еще одна идея — закончить мероприятие фильмом на открытом воздухе. «Мне нравится идея установки большого экрана и совместного просмотра фильма под звездами», — говорит Кэрролл. «Это то, чего люди не делают даже в обычное время, так что будет ощущение новизны».

Подумайте о других играх, которые подходят для гостей, находящихся в шести футах друг от друга. «Если хотите устроить небольшую вечеринку, но при этом сохранять осторожность, рассмотрите вариант онлайн-игры», — говорит Кэл Манси, владелец letsplayadrinkinggame.com, называя такие игры, как Picolo и Jackbox Games. «Люди играют в эту игру вместе, но каждый использует свой собственный телефон».

Социальное взаимодействие становится значимее, чем когда-либо,Сделайте его безопасным и простым и наслаждайтесь долгожданной компанией друг друга.

Mumiy Troll in Los Angeles 2018
02/20/2018
Organizer: United Talent Agency
Photographer: Igor Malakhov